特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、この「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。

  • (1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • (2) 地方税特別徴収関係事務
  • (3) 雇用保険届出事務
  • (4) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • (5) 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • (6) 財産形成貯蓄関係事務
  • (7) 国民年金の第3号被保険者の届出事務
  • (8) 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • (9) 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • (10) 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • (11) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • (12) 持株会関係事務
  • (13) 上記(1) ~(12)に付随して行う事務
  • (14) お客様から委託された範囲内での特定個人情報等に係るシステム開発・保守及び運用業務

3. 安全管理措置に関する事項

  • (1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • (2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の承諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

5. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および社内規程等を継続的に改善します。

6. 質問及び苦情処理の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

総務部 顧客相談窓口
電話:03-4533-0001  午前8時40分~午後5時20分
(月曜日から金曜日、祝日・年末年始は除きます)

とみんコンピューターシステム株式会社
代表取締役社長 加藤秀夫

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